De vestiging van een maatschappelijke van de klant zetel op het adres van het Bolwerk kan enkel nadat een overeenkomst daartoe tussen de klant en het Bolwerk werd gesloten en de waarborg werd voldaan.
Vestiging van zetels kan uitsluitend gebeuren op een door het Bolwerk toegekend busnummer op volgend adres
VESTINGLAAN 57 BUS ?, 2650 EDEGEM
De overeenkomst geldt voor een minimumduur van een volledig kwartaal (drie kalendermaanden) met stilzwijgende verlenging voor een overeenkomstige periode, tenzij een partij één maand voor het aflopen van de diensten anders meedeelt, Indien het eerste kwartaal onvolledig is, beginnen de verlengbare perioden pas op de eerste dag van het kalenderkwartaal.
Niettegenstaande is het Bolwerk vrij om de facturatie van de vestiging te laten ingaan vanaf de dag van registratie van de zetel volgens publicatiedatum in het staatsblad.
Het Bolwerk kan de procureur des Konings en/of eender welke Administratie in het algemeen ertoe aanzetten dat de juridische situatie van de maatschappelijke zetel niet meer overeenstemt met de werkelijke situatie. Alle gevolgen van dergelijke informatie zijn en blijven uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Klant. Enige waarborg wordt pas teruggestort na bevestiging van het verwijderen van de maatschappelijke zetel via publicatie in het staatsblad.
Een maand voor het verstrijken van het contract, of onmiddellijk in geval van beëindiging van het contract, zal de Klant zijn maatschappelijke zetel wijzigen en zijn adres per post wijzigen om zijn post naar zijn nieuwe adres te sturen. Een kopie van het bewijs dat deze formaliteiten zijn vervuld, zal onverwijld (7 dagen) aan het Bolwerk worden voorgelegd. Bij gebreke van een dergelijke actie of kennisgeving, en onverminderd het vorderen van een veroordeling op straffe van een boete, heeft het Bolwerk het recht om van de Klant een onherroepelijke en onherroepelijke schadeloosstelling te eisen ter hoogte van tweemaal het overeengekomen bedrag van het gewone kwartaaltarief per begonnen kalendermaand, zodra de actie of kennisgeving van deze laatste opeisbaar is.
De niet tijdige betaling van facturen voor maatschappelijke zetels geeft het Bolwerk het recht om
Het ontvangen van briefwisseling of andere poststukken te weigeren,
De procureur des Konings en/of eender welke Administratie in het algemeen ertoe aanzetten dat de juridische situatie van de maatschappelijke zetel niet meer overeenstemt met de werkelijke situatie,
Een administratieve vergoeding aan te rekenen van € 25 vermeerderd met de wettelijke nalatigheidsintresten (Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, ten uitvoer van de richtlijn 2000/35/EG van het Europees Parlement en de Raad van 29 juni 2000)
De wijziging van de maatschappelijke zetel te laten publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
In geval van opzegging van het contract geeft de klant reeds een onherroepelijk mandaat aan het Bolwerk om de wijziging van de maatschappelijke zetel te laten publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Elke niet-nakoming van de verplichtingen voorzien in dit contract, elke valse verklaring betreffende de door de klant uitgevoerde activiteit heeft de automatische beëindiging van het contract tot gevolg, zonder enige voorafgaande formalisering en ongeacht de reeds door het Bolwerk betaalde vergoeding, op kosten van de klant, met een onherroepelijke verplichting voor de klant tot onmiddellijke betaling van alle verschuldigde of te betalen bedragen, verschotten en vergoedingen. De door het Bolwerk verleende diensten worden onmiddellijk en zonder voorafgaande kennisgeving opgeschort. De Klant is aansprakelijk voor het volledige bedrag met betrekking tot de lopende maand tot aan het einde van het contract.
In geval van een deurwaardersbezoek ten behoeve van de Klant:
Het Bolwerk heeft het recht om van de klant het vaste en onherleidbare bedrag van 150 € (honderdvijftig euro) per bezoek en 300 € (driehonderd euro) voor elke poging tot inbeslagname, het openen van de deur, ….
De kosten en andere schade als gevolg van dit bezoek zijn en blijven uitsluitend voor rekening van de klant.
Er wordt geen document ondertekend voor ontvangst door het Bolwerk.
De post en alle documenten van de klant die in het bezit van de beroepsbeoefenaar kunnen zijn, blijven, om welke reden dan ook, onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de klant vallen. Deze laatste kwijt zich in het algemeen volledig van alle aansprakelijkheid die met dergelijke voorvallen verband houdt.
Het Bolwerk is in geen geval aansprakelijk indien de klant nalaat zijn post af te halen of voor de juiste verzending aan de klant of de juiste ontvangst door de klant, ongeacht of deze verzending fysiek of elektronisch is.
Tijdens de duur van dit contract heeft de klant het recht om het adres van de zetel op zijn bedrijfsdocumenten te gebruiken, voor zover deze laatste op de vervaldag van zijn documenten up-to-date is.
De klant ontslaat het Bolwerk van elke aansprakelijkheid voor de in het kader van deze overeenkomst verstrekte adviezen, behalve in geval van grove nalatigheid van de beroepsbeoefenaar, zoals aangetoond door de klant.
Dit contract verplicht het Bolwerk niet om de klant te vervangen, noch als tussenpersoon, noch als enige andere rol van welke aard dan ook, maar de klant blijft als enige verantwoordelijk voor de te nemen handelingen, beslissingen en oriëntaties en verbindt zich er derhalve toe om elke verantwoordelijkheid op zich te nemen die verband houdt met de uitvoering van de toevertrouwde opdrachten, behalve in geval van grove nalatigheid van het Bolwerk.
Het Bolwerk behoudt zich het recht voor om elk pakket of elke post te weigeren die hij/zij als omslachtig, gevaarlijk of met illegale voorwerpen beschouwt.
[1] Externe personen zijn personen zonder coworking-overeenkomst met het Bolwerk